En avant-première : vos nouveaux outils de collecte

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Fundraising by Howard Lake, CC BY 2.0

Tour d’horizon des nouveaux outils de collecte disponibles et de la manière dont vous pouvez les utiliser. D’autres fonctionnalités sont à venir dans la version définitive du nouveau back-office prévue pour février 2015.

Grâce à ces nouveaux outils, le processus de collecte sur la plateforme devient plus efficace.

Modifiez la présentation dans les listings Challenge Alvarum

Vous pouvez modifier la présentation de votre association dans les listings des Challenges Alvarum ou de la Course des Héros. Pour cela, il vous suffit de remplir le formulaire disponible dans l’onglet “Présentation”. Votre requête sera alors prise en charge par notre équipe.

Recrutez des participants

Nous avons centralisé des outils de recrutement pour vos événements de collecte. Dans l’onglet “Evénements”, il suffit de sélectionner votre événement dans la liste déroulante pour accéder à l’ensemble des outils.

Vous avez la possibilité de générer une page de Challenge pour votre association et ce pour n’importe quel événement afin de recruter des collecteurs :

  • Cette page de Challenge vous permet de présenter le challenge de collecte et d’offrir la possibilité aux collecteurs de s’inscrire.
  • Vous pouvez personnaliser le texte et indiquer un objectif de collecte.
  • La page s’adaptant à tous les appareils, les collecteurs peuvent s’inscrire depuis leur téléphone ou leur tablette.
  • Les participants peuvent chercher d’autres participants ou créer un groupe.

Nous mettons également à votre disposition des liens de recrutement pour mobiliser vos supporters sur vos événements de collecte.

Si vous ne pouvez pas créer une section dédiée sur votre site, vous pouvez toujours utiliser le lien de la page de Challenge dans vos communications.

Si vous avez une section dédiée sur votre site Internet ou dans vos emails, utilisez directement le lien d’inscription (vers votre page eventbrite) afin de rendre le processus d’inscription le plus court et le plus simple possible.

Voici un aperçu des nouveaux outils de collecte événementielle

Suivez facilement vos collectes

Plusieurs outils vous permettent de suivre très facilement votre collecte.

Dans l’onglet “Vue d’ensemble” à droite de la page, vous pouvez voir en un coup d’oeil où en est votre collecte (montant annuel de collecte, pages en cours).

Dans la section “Vos événements” en bas de la page, vous pouvez suivre la collecte d’un événement donné (nombre de collecteurs, montant collecté).

Exportez la liste de vos collecteurs

Dans l’onglet “Collecteurs”, vous pouvez télécharger la liste de tous vos collecteurs et donateurs. Vous y trouverez leurs coordonnées afin de pouvoir les contacter.

Suivez vos versements

Dans l’onglet “Comptabilité”, vous pouvez suivre facilement vos versements mensuels et les reçus fiscaux émis.

Voici un aperçu des nouveaux onglets “Suivi des collectes” et “Comptabilité”

Image: © Fundraising by Howard Lake, CC BY SA 2.0